Wat kost het om een prop firm te starten? Een realistische begroting

Het helpt om kosten te sorteren op hoe ze zich gedragen, niet op leverancier.

• Eenmalige opstartkosten. Bedrijfsoprichting, juridische documenten en inrichtingskosten van het platform. Die betaalt u voordat u één challenge verkoopt.
• Vaste maandkosten. Platformlicentie, hosting en CRM. Die betaalt u of u nu tien challenges verkoopt of tienduizend.
• Kosten per trader. Futures-datakosten per actief account en KYC per verificatie. Die groeien mee met uw aantal traders.
• Betaalkosten. Transactiekosten en de rolling reserve. Die gaan van uw omzet af, en de reserve houdt een deel van uw geld maandenlang vast.
• Marketing. Merk, website, content, community en betaalde advertenties. Dit is de post die oprichters het vaakst in hun spreadsheet vergeten.

Houd deze vijf groepen in uw plan gescheiden. Een firm kan hoge vaste kosten dragen als de kosten per trader laag zijn, en andersom.

Voordat een leverancier met u tekent, hebt u een bedrijf, een zakelijke bankrekening en een set voorwaarden nodig.

Het bedrijf

Veel oprichters die aan de Golfregio en aan internationale traders verkopen, vestigen zich in de VAE. Een bedrijf in een vrije zone in de VAE kost $3,513 tot $6,807 in het eerste jaar. Een DMCC-bedrijf, in een grotere en bekendere vrije zone, kost $9,530 tot $13,615 in het eerste jaar. We vergelijken de twee in onze gids over een prop firm starten in de VAE.

Andere oprichters gebruiken een bedrijf in hun thuismarkt. Dat kan meer of minder kosten, maar de vragen zijn overal dezelfde: kunt u een zakelijke bankrekening openen, accepteren betaalproviders een prop firm uit dat land, en hoeveel belasting bent u verschuldigd.

Voorwaarden en beleid

U hebt algemene voorwaarden nodig, een risicowaarschuwing, een terugbetalingsbeleid, een privacybeleid, een KYC- en antiwitwasbeleid en een lijst met uitgesloten landen. Deze laten opstellen door een advocaat kost $3,000 tot $10,000, eenmalig. Reken ook op een jaarlijkse herziening, want uw regels en uw markten veranderen.

Het platform is het product dat uw traders elke dag gebruiken. Het is ook waar de prijzen het verst uiteenlopen, dus het verdient de meeste aandacht. Onze tech stack gidsen behandelen elke optie uitgebreider.

CFD-platforms

Voor een CFD-firm zijn dit de belangrijkste routes en hun huidige prijzen.

• Match-Trader. Het white label Basic-pakket kost $2,500 per maand. Het Turnkey-pakket, inclusief CRM, kost $4,000 per maand. Zie onze gids over Match-Trader.
• TradeLocker. Het Prop Starter-pakket kost $3,000 per maand. Zie onze gids over TradeLocker.
• cTrader. We vonden geen openbare prijslijst. Naar schatting $3,000 tot $31,000 voor de inrichting, en naar schatting $2,000 tot $5,000 per maand. Zie onze gids over cTrader.
• DXtrade. Naar schatting $10,000 voor de inrichting, daarna $5,000 per maand. Zie onze gids over DXtrade.
• Een platform inclusief hosting. Sommige providers verkopen het handelsplatform en de hosting als één pakket, voor $2,500 tot $5,000 per maand.

MetaTrader 5

MT5 is het platform dat veel traders kennen, maar het is het lastigst te begroten. MetaQuotes stopte in oktober 2022 met het goedkeuren van nieuwe MT4 en MT5 white labels. In februari 2024 dwong het brokers die MT5 als grey label aan prop firms leverden, die firms af te sluiten, te beginnen bij Blackbull Markets en Funding Pips, met bijzondere aandacht voor Amerikaanse klanten. MT5 vraagt nu doorgaans een eigen directe licentie, en Amerikaanse klanten zijn uitgesloten.

Wilt u toch MT5, dan zijn er twee geschatte routes. Een volledige serverlicentie kost naar schatting $10,000 tot $20,000 per maand. Toegang via een licentiehouder kost naar schatting $5,000 tot $15,000 voor de inrichting en naar schatting $1,000 tot $5,000 per maand. Vraag elke provider schriftelijk hoe uw toegang is gelicentieerd en wat er met uw traders gebeurt als die stopt. Onze gids over MT5 behandelt de vragen.

Alles-in-één white labels

Sommige providers verkopen platform, CRM, dashboard en risk engine als één white label pakket. De inrichting kost $2,749 tot $3,000, en in plaats van een hoog maandbedrag houdt de provider 50% tot 70% van de challengeomzet, afhankelijk van het model. De gepubliceerde voorwaarden verschillen: sommige providers nemen de helft van de netto-omzet, andere betalen de firm een kleiner deel van de brutoverkoop en dragen de beloningen zelf.

Dit is vaak de snelste en goedkoopste manier om te openen. De keerzijde merkt u later. Een omzetdeling groeit met elke verkochte challenge, dus een vast maandbedrag kan goedkoper uitvallen zodra de verkoop stabiel is. Reken beide door op het verkoopniveau dat u in uw tweede jaar verwacht, niet alleen in uw eerste maand.

Futuresplatforms

Futuresfirms betalen anders. De meeste kosten worden per actief account per maand gerekend, dus ze groeien mee met uw aantal traders in plaats van één vast bedrag te zijn.

• Marktdata en beurskosten: naar schatting $4.65 tot $41 per actief account per maand.
• Rithmic: naar schatting $10 tot $25 per actief account per maand.
• Tradovate: naar schatting $5 tot $25 per actief account per maand.
• NinjaTrader: naar schatting $5 tot $25 per actief account per maand.
• ProjectX: naar schatting $5 tot $25 per actief account per maand. ProjectX heeft zijn prijzen nooit gepubliceerd, en volgens berichten uit de branche ging de distributie in november 2025 naar één firm, via een exclusiviteitsdeal met Topstep. Controleer of het voor u beschikbaar is voordat u erop rekent.

Het model per account is gunstig bij de start, omdat u weinig betaalt als u weinig traders hebt. Bij schaal moet u het in de gaten houden. Onze gids over futuresplatforms legt uit hoe data- en platformkosten zich opstapelen.

Het CRM verkoopt challenges, volgt elke trader door elke fase en zet certificaten en beloningen in gang. Een losstaand prop firm CRM, niet gebundeld met een platform, kost $840 tot $3,000 per maand, afhankelijk van wat erin zit.

Zit er al een CRM in uw platformpakket, zoals bij Match-Trader Turnkey, dan hebt u misschien geen tweede nodig. Controleer wat het gebundelde CRM wel en niet kan voordat u de post uit uw begroting schrapt. Onze gids over CRM somt op wat u moet vragen.

U moet weten wie u betaalt voordat u beloningen verstuurt. KYC providers rekenen per verificatie. Het Basic-pakket van Sumsub kost $1.35 per verificatie. Het Essential-pakket van Veriff kost $0.80 per verificatie. Controleer ook of een pakket een maandelijks minimum heeft, dus lees de pakketvoorwaarden, niet alleen de prijs per controle.

Veel firms verifiëren de identiteit pas voordat een funded account wordt verstrekt, niet bij aankoop. Dat houdt de checkout kort en u betaalt alleen voor het verifiëren van traders die geslaagd zijn. Het betekent ook dat uw KYC-kosten uw slagingspercentage volgen, niet uw verkoop. Zie onze gids over KYC.

Betaalkosten worden makkelijk onderschat, omdat ze niet als factuur binnenkomen. Ze gaan van uw omzet af voordat die bij u aankomt.

Kaarten

Kaartverwerkers zien prop firms vaak als hoog risico. Kaartverwerking voor hoog risico kost 3% tot 8% per transactie. Verwerkers houden ook een rolling reserve aan van 5% tot 20% van de kaartomzet, gedurende 90 tot 180 dagen.

De reserve is nog steeds uw geld, maar u kunt het niet uitgeven. In uw eerste maanden staat een deel van elke kaartverkoop vast, terwijl uw vaste kosten doorlopen. Dit is de post waar de meeste beginnende oprichters op stuklopen.

Chargebacks

Een trader die een challenge niet haalt, kan de betaling bij zijn bank betwisten. Elke chargeback kost u de verkoop plus een disputekost, en kaartnetwerken houden het aantal disputes per merchant in de gaten. Visa voegde bijvoorbeeld zijn fraude- en disputeprogramma's samen tot één Visa Acquirer Monitoring Program vanaf 1 april 2025. Een verwerker kan een account sluiten dat over zijn grenzen gaat, en dat is veel duurder dan welke kost ook.

Toon uw regels vóór de aankoop, leg vast dat de trader uw voorwaarden heeft geaccepteerd, gebruik een omschrijving op het afschrift die traders herkennen en beantwoord elke dispute met bewijs.

Crypto

Cryptoverwerking kost 0.4% tot 2% per transactie. Een cryptotransactie kan niet door een bank worden teruggedraaid, waardoor het chargebackrisico op die verkopen wegvalt. Niet elke trader betaalt in crypto, dus de meeste firms bieden beide aan. Onze gids over betalingen laat zien hoe firms ze combineren.

Een firm met een werkend platform en geen kopers verliest nog steeds geld. Marketing omvat huisstijl, de website, de lanceringscampagne, social media, community, e-mail en betaalde advertenties.

Advertentiebudget

Het advertentiebudget betaalt de firm rechtstreeks aan de advertentieplatforms, en het is de meest flexibele post in de begroting. Houd er rekening mee dat financiële advertenties extra regels hebben. Google staat advertenties voor CFD's en rolling spot forex bijvoorbeeld alleen toe op bepaalde locaties, van gelicentieerde aanbieders met toestemming, en Meta noemt handel in contracts for difference een verboden financieel product. Een prop firm moet zijn advertenties zorgvuldig schrijven. Lees hoe prop firms marketing doen als Google en Meta hun advertenties beperken voordat u een budget vastlegt.

De marketing uitvoeren

U kunt een team aannemen, een bureau inhuren of het werk verdelen. Werkt u met ons, dan kost ons Launch pakket $2,750 tot $4,200 per maand, ons Growth pakket $7,500 tot $11,450 per maand, en ons Full Scale pakket, waarin we de hele firm lanceren, van accountmodellen tot betalingen, KYC en infrastructuur plus alle marketing, $19,900 per maand. Kosten van derden, zoals platformlicenties, CRM, betalingsverwerking, KYC, hosting en advertentiebudget, betaalt de firm rechtstreeks. Onze prijspagina legt uit wat elk pakket omvat, en ons inhuren of een eigen team vergelijkt de opties.

Zo tellen de posten op voor één gangbare opzet: een CFD-firm met een bedrijf in een vrije zone in de VAE, het Turnkey-pakket van Match-Trader, Sumsub voor KYC, en zowel kaart- als cryptobetalingen. Omdat elke prijs live is, beschrijven we de berekening in woorden. Onze calculator maakt de sommen voor u.

Vóór de lancering

Tel $3,513 tot $6,807 op voor het bedrijf en $3,000 tot $10,000 voor voorwaarden en beleid. Controleer daarna wanneer elke leverancier begint te factureren. Factureert uw platform vanaf de inrichting in plaats van vanaf uw eerste verkoop, tel dan elke maand van inrichten en testen mee als een maand platformkosten.

Elke maand

Tel $4,000 per maand op voor platform en CRM. Een aparte CRM-post is in dit voorbeeld niet nodig, omdat het Turnkey-pakket er een bevat. Kiest u in plaats daarvan Match-Trader Basic, tel dan $2,500 per maand en $840 tot $3,000 per maand op.

Per trader

Vermenigvuldig $1.35 per verificatie met het aantal traders dat u per maand denkt te verifiëren. Heeft het pakket een maandelijks minimum, neem dan het hoogste van de twee.

Van de omzet

Reken 3% tot 8% van uw kaartverkoop als kosten, en 0.4% tot 2% van uw cryptoverkoop. Zet daarnaast 5% tot 20% van de kaartverkoop opzij als reserve die u 90 tot 180 dagen niet ziet.

Marketing

Tel uw marketingkosten en uw geplande advertentiebudget op.

De futuresversie

Voor een futuresfirm vervangt u de post voor het CFD-platform door de posten per account. Tel $4.65 tot $41 per actief account per maand op bij de platformkosten die u kiest, zoals $5 tot $25 per actief account per maand of $10 tot $25 per actief account per maand, en vermenigvuldig dat met het aantal actieve accounts dat u per maand verwacht.

Het totaal dat u krijgt, is niet het bedrag dat u op de bank nodig hebt. Tel er een buffer bij op voor uw vaste kosten en marketing in de maanden voordat er omzet binnenkomt, plus het geld dat in reserve staat.

In onze ervaring mislukken startbegrotingen zelden omdat een prijs niet klopte. Ze mislukken door tijd en cashflow.

• De acceptatie door betaalproviders duurt langer dan gepland. Elke week zonder verwerker is een week vaste kosten zonder verkoop. Vraag vroeg aan, en bij meer dan één provider.
• De reserve ontbreekt in de cashflow. De kosten worden doorgerekend. Het geld dat maandenlang wordt vastgehouden, vaak niet.
• Het platform verandert na de lancering. Traders naar een nieuw platform verhuizen betekent nieuwe inrichtingskosten, een nieuwe koppeling en verloren vertrouwen. De MT5-gebeurtenissen van 2024 lieten zien hoe snel toegang kan verdwijnen.
• Regels worden geschreven voordat de software is gecontroleerd. Kan uw platform een regel niet precies zo handhaven als hij geschreven is, dan betaalt u voor maatwerk of herschrijft u uw voorwaarden, en een verschil tussen de twee leidt tot disputes.
• Advertenties worden afgekeurd. Creatives die het beleid voor financiële advertenties schenden, kunnen worden afgekeurd en accounts beperkt, en de lanceringscampagne verliest weken.
• Beloningen worden niet doorgerekend. De beloningen die u aan funded traders betaalt, gaan van de omzet af. Reken uw winstverdeling en verwachte slagingspercentage door voordat u challengeprijzen vaststelt.
• Kosten per account worden niet bijgehouden. Bij een futuresopzet kan een drukke maand een post verdubbelen waar niemand op lette.

Geen van deze punten staat in een offerte van een leverancier. Ze horen allemaal in het plan. Ons lanceringsplan van 90 dagen laat zien welke stappen u eerst start, zodat de trage stappen de rest niet ophouden.

Prijzen veranderen, en elke opzet is anders. Onze startkostencalculator gebruikt dezelfde live prijzen als deze gids. Kies CFD of futures, uw platform, CRM, KYC en betaalopzet, en hij toont uw eenmalige, maandelijkse en per trader kosten op één plek.

Wilt u een second opinion op uw begroting, vraag dan uw audit aan. We bekijken uw aanbod, uw stack en uw lanceringsplan, en vertellen u waar het geld volgens ons heen gaat en wat we als eerste zouden bouwen.